Bilingual Personal Assistant / バイリンガル・パーソナルアシスタント at On Time Staffing Japan | Jobs.InOkinawa

Bilingual Personal Assistant / バイリンガル・パーソナルアシスタント

On Time Staffing Japan 📍 Uruma Posted Jun 25, 2025
⚠ Stale

Provide bilingual administrative support including schedule management, document preparation, and client coordination in English and Japanese.

Description / 業務内容

We are seeking a highly organized bilingual personal assistant fluent in both English and Japanese.
英語と日本語の両方に堪能な、整理整頓が得意なパーソナルアシスタントを募集しています。

Responsibilities / 主な業務

  • Manage daily schedules and appointments
    日々のスケジュール管理やアポイント調整
  • Assist with business communications and translation
    ビジネス連絡や翻訳サポート
  • Draft emails, documents, and reports in English and Japanese
    英語・日本語での文書作成、レポート作成
  • Handle errands, travel planning, and reservations
    各種手配、出張・旅行計画の補助
  • Coordinate with Japanese and foreign clients
    日本人および外国人との連絡・調整

Requirements

Qualifications / 応募条件

  • Fluent in English and Japanese (読み・書き・会話)
    英語・日本語に堪能(読み書き・会話力)
  • Strong communication and time-management skills
    優れたコミュニケーション能力と時間管理能力
  • Discretion and professionalism
    秘密保持とプロ意識
  • Computer proficiency (email, Word, Excel)
    PCスキル(メール、Word、Excel)

Preferred / 歓迎条件

  • Previous experience as a personal or executive assistant
    秘書やアシスタント経験者優遇
  • Driver’s license
    普通運転免許保持者
Additional Info

Location

Uruma City, Okinawa

Employment Type

[Full-Time / Part-Time / Contract]

Skills & Keywords

BilingualPersonal AssistantSchedule ManagementTranslationDocument PreparationClient CoordinationMicrosoft OfficeTravel Planning
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